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崇明區(qū)推進“一網(wǎng)通辦”“一網(wǎng)統(tǒng)管”工作和政務公開領導小組辦公室關于印發(fā)崇明區(qū)深化推行“一網(wǎng)通辦”幫辦制度實施方案的通知

字號:

區(qū)各相關單位:

??經(jīng)區(qū)政府同意,現(xiàn)將《崇明區(qū)深化推進“一網(wǎng)通辦”幫辦制度實施方案》印發(fā)給你們,請認真落實。

??上海市崇明區(qū)推進“一網(wǎng)通辦”“一網(wǎng)統(tǒng)管”工作和政務公開領導小組辦公室

??(上海市崇明區(qū)人民政府辦公室代章)

??2022年6月20日

崇明區(qū)深化推行“一網(wǎng)通辦”幫辦制度實施方案

??為持續(xù)推進全區(qū)“一網(wǎng)通辦”改革從以政府部門管理為中心向以用戶需求為中心轉(zhuǎn)變,全面提升“一網(wǎng)通辦”便捷度、體驗感,根據(jù)《上海市人民政府辦公廳關于印發(fā)<建立完善幫辦制度提高“一網(wǎng)通辦”便捷度的工作方案>的通知》要求,結合本區(qū)實際,制定深化推行“一網(wǎng)通辦”幫辦制度實施方案。

??一、指導思想

??以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真落實“以人民為中心”的發(fā)展理念,不斷完善政務服務“一網(wǎng)通辦”全方位服務體系,積極推進全區(qū)決策和管理部門深入政務服務一線窗口,暢通工作人員與企業(yè)群眾的互動渠道,更好地破解企業(yè)群眾辦事中遇到的難點、堵點、痛點問題,進一步提升“一網(wǎng)通辦”服務能級和辦事體驗,提升企業(yè)的歸屬感和群眾的滿意度,優(yōu)化政務服務環(huán)境,助力全區(qū)疫情防控、經(jīng)濟恢復、社會發(fā)展。

??二、幫辦范圍

??線上線下幫辦主要解決企業(yè)群眾在辦理“一網(wǎng)通辦”政務服務事項過程中遇到的問題。涉法、涉訴、投訴、信訪按原渠道處理,不屬于幫辦服務范圍。

??三、幫辦機制

??以本市線上幫辦服務渠道和線下幫辦機制為依據(jù),結合本區(qū)實際,構建本區(qū)線上幫辦和線下幫辦相輔相成的幫辦制度。

??(一)線上幫辦

??線上幫辦包括三個服務渠道:一是電話咨詢,通過“12345”市民服務熱線電話和各業(yè)務主管單位的咨詢電話提供咨詢;二是網(wǎng)上“小申”智能客服(以下簡稱“小申”),依托“一網(wǎng)通辦”知識庫提供快速智能問答;三是線上人工專業(yè)幫辦(以下簡稱“線上人工幫辦”),在線上通過文字、語音、視頻、截圖、錄音等提供在線交互幫辦服務。

??1.工作目標

??不斷優(yōu)化完善本區(qū)對線上幫辦三個渠道的落地實施工作,支撐“小申”提供7*24小時在線智能咨詢服務,提供工作時段“線上人工幫辦”,實現(xiàn)企業(yè)群眾“有疑就問、邊辦邊問”,政府部門“有問必答、答必解惑”。2022年底前,實現(xiàn)本區(qū)承接事項“線上人工幫辦”解決率達到90%以上,工作人員1分鐘內(nèi)首次響應。

??2.主要任務

??一是提升電話咨詢質(zhì)量。區(qū)熱線辦應配備線上幫辦專席客服,負責接收和轉(zhuǎn)辦“線上人工幫辦”無法解決的問題。各業(yè)務主管單位應建立、完善咨詢電話接聽規(guī)范和處置流程,切實提升本單位“一網(wǎng)通辦”咨詢電話(辦事指南等渠道公示的咨詢電話)的接通率和解決率,相關標準參照12345熱線管理辦法執(zhí)行。(責任單位:區(qū)城運中心、各業(yè)務主管單位)

??二是做好線上人工幫辦。區(qū)行政服務中心負責牽頭落實“線上人工幫辦”的各項工作要求,區(qū)“一網(wǎng)通辦”業(yè)務主管單位為“線上人工幫辦”的責任單位,應選派業(yè)務骨干進行解答,有效解決企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”辦事過程中遇到的在線操作、材料準備、業(yè)務標準、業(yè)務流程等方面的專業(yè)問題。(責任單位:區(qū)行政服務中心、各業(yè)務主管單位)

??三是更新運營“一網(wǎng)通辦”知識庫。各業(yè)務主管單位負責完善本級事項的具體辦理方式和辦理要求,確定本單位知識庫運營人員,建立知識庫新增、關聯(lián)、共享和查漏補缺工作機制。在新的政策文件實施前1個工作日,應將相關問答更新至知識庫;對“線上人工幫辦”的回復內(nèi)容及時進行分類整理,對于有效解答的知識內(nèi)容,要同步更新到知識庫;未能解答的咨詢,應當在5個工作日內(nèi)將答復口徑補充到知識庫。對本單位導入或錄入的歷史知識內(nèi)容原則上進行每周一次檢查,及時迭代更新維護知識庫內(nèi)容,保障本單位知識內(nèi)容的有效性、關聯(lián)性。各單位應充分利用知識庫共享機制,共享應用知識庫內(nèi)容。(責任單位:區(qū)政務服務辦、區(qū)大數(shù)據(jù)中心、各業(yè)務主管單位)

??四是落實流轉(zhuǎn)派單和評價機制。企業(yè)群眾在“一網(wǎng)通辦”平臺網(wǎng)上申請“線上人工幫辦”時,根據(jù)辦理事項和咨詢內(nèi)容,線上幫辦平臺自動轉(zhuǎn)接各有關單位,超出本單位職能無法解決的,推送至“12345”平臺,由“12345”在線客服進行派單,派單率原則上不得高于10%。線上幫辦服務完成后,幫辦人員應做好線上幫辦“好差評”的引導工作,解決率納入政務服務“好差評”進行管理。(責任單位:區(qū)政務服務辦、區(qū)行政服務中心、區(qū)城運中心、各業(yè)務主管單位)

??(二)線下幫辦

??線下幫辦分為三個層面:一是領導干部幫辦,區(qū)政府領導、各業(yè)務主管單位領導、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導到本區(qū)相關政務服務中心,陪同企業(yè)群眾全流程辦理政務服務事項;二是工作人員幫辦,各政務服務中心工作人員不斷優(yōu)化服務方式,幫助企業(yè)群眾辦理政務服務事項;三是村居幫辦,有條件的村居設立幫辦服務站,配備幫辦志愿者和政務服務自助終端設備,實現(xiàn)政務服務“就近辦、家門口辦”。

??1.工作目標

??落實領導干部幫辦工作的各項要求,形成政務服務中心工作人員幫辦+社區(qū)村居和招商主體幫辦的線下幫辦體系,全面開展線下幫辦工作。建立發(fā)現(xiàn)問題和反饋整改閉環(huán)工作機制,形成動態(tài)問題清單,實施銷號管理。

??2.主要任務

??(1)建立領導干部幫辦機制

??一是建立幫辦制度。堅持需求導向、問題導向、效果導向,建立區(qū)政府領導、各業(yè)務主管單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導班子成員定期到政務服務中心一線窗口幫辦的工作機制。通過“換位式”體驗,陪同前來辦事的企業(yè)和群眾在窗口或自助服務區(qū)辦理業(yè)務,全流程體驗各辦事環(huán)節(jié),積極聽取企業(yè)群眾意見建議。各業(yè)務主管單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導每人每年至少開展一次幫辦工作,領導班子其他成員每人每半年至少開展一次幫辦工作。(責任單位:各業(yè)務主管單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??二是聚焦幫辦重點。要聚焦重點工作任務,圍繞市委市政府和區(qū)委區(qū)政府關于經(jīng)濟社會發(fā)展、“一網(wǎng)通辦”改革的重大決策部署開展幫辦。重點關注“助企紓困”落實度、“兩個免于提交”成效度、“一件事”“綜合窗口”集成度、線上線下服務融合度、辦事流程精簡度、窗口服務便民度等。要聚焦疑難復雜事項,圍繞業(yè)務流程復雜、涉及面廣的跨層級、跨部門事項開展幫辦。要聚焦差評較多事項,推動解決影響企業(yè)群眾辦事中遇到的難點堵點問題。要聚焦涉及企業(yè)群眾切身利益的“關鍵小事”,以及企業(yè)群眾關注度高、辦件量大、涉及面廣的高頻事項開展幫辦。(責任單位:各業(yè)務主管單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??三是明確幫辦形式。區(qū)政府領導可結合工作推進,選擇相關政務服務窗口,圍繞區(qū)內(nèi)統(tǒng)籌和多層級、多部門協(xié)同辦理的事項開展幫辦;各業(yè)務主管單位領導原則在本單位政務服務窗口,圍繞本單位職責和企業(yè)群眾需求開展幫辦;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導在本鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)事務受理服務中心,圍繞本鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)群眾重點關注的問題需求開展幫辦。(責任單位:各業(yè)務主管單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??(2)提升政務服務中心幫辦能級

??一是設立區(qū)級幫辦服務中心。區(qū)行政服務中心設立線上線下幫辦服務中心,設置幫辦專席,為全區(qū)企業(yè)群眾提供線上線下幫辦服務,提供遠程協(xié)助辦理。設置“辦不成事”反映窗口,提供兜底服務。各業(yè)務主管單位要安排專人進行對接,及時受理、處置、反饋涉及本單位的各類問題。(責任單位:區(qū)行政服務中心、各業(yè)務主管單位)

??二是完善政務服務窗口幫辦。各政務服務中心應建立完善本中心幫辦工作制度。設置幫辦代辦窗口,為老年人、殘疾人等特殊群體提供幫辦代辦服務;加強窗口工作人員培訓,進一步提高服務意識;拓展志愿者服務,鼓勵開展業(yè)務骨干幫辦、黨員幫辦等多種形式的幫辦。(責任單位:區(qū)行政服務中心、各政務服務窗口主管部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??三是落實上門幫辦。各政務服務中心要根據(jù)企業(yè)和群眾辦事需求,結合本單位工作實際,組織落實“上門辦”服務。對轄區(qū)或業(yè)務領域內(nèi)企業(yè),主動上門提供政策咨詢、業(yè)務辦理等服務;對殘疾人、老年人等特殊群體,可根據(jù)業(yè)務受理的許可范圍,主動上門提供業(yè)務辦理服務,讓特殊群體感受人文關懷。(責任單位:區(qū)行政服務中心、各政務服務窗口主管部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??(3)延伸政務服務幫辦渠道

??一是推進社區(qū)村居幫辦。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要充分發(fā)揮村居資源力量,設置“初心·幫辦服務點”;在有條件的村居布設“一網(wǎng)通辦”政務服務自助服務終端。同時結合社區(qū)活動招募志愿者,培養(yǎng)挖掘一批“一網(wǎng)通辦”和“隨申辦”的使用達人,為群眾提供“手把手”的幫辦服務,讓老百姓辦事不出村。(責任單位:區(qū)民政局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn))

??二是開展招商主體幫辦。各招商主體應成立幫辦隊伍,梳理企業(yè)辦理密切相關的高頻政務服務事項,及時了解企業(yè)辦事需求,通過委托代辦、協(xié)助線上辦理、線下材料預核等方式提供全方位幫辦服務,提升企業(yè)辦事便捷度。(責任單位:區(qū)生態(tài)產(chǎn)業(yè)辦、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各產(chǎn)業(yè)園區(qū))

??四、組織保障

??(一)加強組織領導

??“一網(wǎng)通辦”幫辦制度是深化本區(qū)“一網(wǎng)通辦”改革的一項重要工作,是提升“一網(wǎng)通辦”服務能級和辦事體驗的重要舉措。各單位要高度重視,加強統(tǒng)籌,確保落實,進一步明確牽頭部門、科室,壓實工作責任。各有關單位主要領導為第一責任人,領導班子成員要堅持以上率下、上下聯(lián)動,主動幫辦、帶頭幫辦,及時梳理總結經(jīng)驗做法。

??(二)強化制度保障

??各有關單位要根據(jù)本實施方案要求,建立本單位幫辦工作機制,明確計劃任務,安排必要的人員和經(jīng)費。對幫辦中發(fā)現(xiàn)的各類問題,做到隨走隨查、即查即改,對不能及時解決的問題,要制定整改計劃,明確具體措施、責任分工和整改時限,掛賬銷號,形成問題清單和整改清單。及時開展“回頭看”,確保整改到位。要及時進行宣傳報道工作,提升幫辦工作的影響力。

??(三)務求工作實效

??各有關單位領導干部在開展幫辦工作時,不預定辦事企業(yè)群眾范圍,不搞層層陪同,要主動亮明身份,鼓勵、引導企業(yè)群眾提出意見建議,實實在在開展幫辦。請各有關單位于每季度最后一個月末25日前,將本單位領導干部幫辦工作開展情況反饋區(qū)政務服務辦,幫辦工作開展情況、服務成效和“一網(wǎng)通辦”知識庫更新維護等方面工作,納入本區(qū)“一網(wǎng)通辦”年度績效考核范圍。

??上海市崇明區(qū)政務服務辦公室

??2022年6月19日

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