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上海市政府辦公廳轉發市迎世博600天行動窗口服務指揮部辦公室制訂的《上海市迎世博600天窗口服務行業行動綱要》的通知

字號:

滬府辦發〔2008〕36號

各區、縣人民政府,市政府各委、辦、局:
市迎世博600天行動窗口服務指揮部辦公室制訂的《上海市迎世博600天窗口服務行業行動綱要》已經市政府同意,現轉發給你們,請按照執行。

上海市人民政府辦公廳
二○○八年八月十五日

上海市迎世博600天窗口服務行業行動綱要


根據市委、市政府《關于制定實施〈迎世博600天行動計劃〉的指導意見》,為了推動本市窗口服務行業實現服務質量、服務水平、服務效率、服務標準、服務環境、服務功能等的全面提升與提高,以優良的窗口服務體現“城市,讓生活更美好”的主題,確保辦成一屆精彩、成功、難忘的世博會,特制定本行動綱要。
一、總體要求
各窗口服務行業要按照市委、市政府的總體部署,依托世博謀發展、提升能級重建設、突出重點破難題、優化服務促和諧,以服務世博為目標,以優化服務為主線,以滿足需求為導向,全力提升服務水準。要圍繞建設一流窗口服務,全面動員、全員參與、全力以赴,從小事小節抓起,從陋習頑癥改起,從規范服務做起,著眼于管理、技術、服務、能級水平的提高,著力深化服務理念,增強服務技能,改善服務細節,優化服務流程,美化服務環境,提高服務質量,不斷提升窗口行業服務形象,不斷完善城市窗口服務功能,為中外賓客和廣大市民提供一流的服務。
二、總體目標
窗口服務行業迎世博的總目標是,“四個一流”、“四個無障礙”和“四個標志”。
四個一流——服務設施一流、服務品質一流、服務水平一流、服務環境一流;
四個無障礙——重點窗口服務語言交流無障礙、刷卡消費無障礙、殘障設施無障礙、便捷服務無障礙;
四個標志——文明風貌的展示之窗、引領消費的時尚之地、海納百川的美食之都、誠信服務的禮儀之城。
為此,要強化服務質量管理,提高員工服務素質,塑造優秀的服務文化,建立高效有序的長效機制,全面落實行業服務標準,全面推進行業規范服務達標,全面構建和諧服務窗口,促使窗口行業的服務效能、服務手段、服務態度、管理水平、文明程度有明顯的變化和提升,推動上海窗口行業整體形象明顯優化,服務質量明顯提升,服務環境明顯改善,服務效率明顯提高,服務功能明顯增強,用戶投訴率明顯下降,公眾滿意度明顯上升,使各項窗口服務的能級、質量和水準上新臺階,形成一批能充分展現上海國際大都市風采的服務品牌和服務標桿,更好地滿足中外賓客和全市人民的服務需求。
三、行動原則
(一)明確目標,聚焦重點,整體推進。各窗口服務行業要明確優化服務的具體要求和目標,從滿足世博需求出發,聚焦與世博需求相關的服務內容,找差距、抓重點、攻熱點、破難點。針對不足之處、突出矛盾和老大難問題,細化落實各項措施,不漏死角,不留隱患,不存僥幸,全方位做好迎世博的各項準備。
(二)各司其職,群策群力,層層落實。各有關部門和單位要各負其責,恪盡職守,結合行業特點,制訂優化窗口服務的具體措施,分階段有序予以落實。要加強組織領導,搞好督促檢查,層層推進,細化工作任務、辦法和時間節點,突出針對性、操作性、有效性,保證各項舉措、每項任務落到實處。
(三)上下聯動,依托區縣,形成機制。市有關部門要加強相互之間的溝通協調,各區縣要充分發揮主動性、積極性和創造性,形成部門聯手、上下聯動的良性機制,分工合作,齊心協力,有力有序有效地推進各項工作。
(四)積極主動,廣泛參與,一線為主。全市有關部門、各區縣、有關單位要廣泛動員,促進一線窗口單位和廣大職工進一步提高認識,增強主體意識,提高參與熱情,推進各窗口行業全方位、深層次、寬領域地服務世博,展示良好的精神狀態、職業道德和服務水平。
四、主要任務
從提升和完善城市綜合服務功能入手,重點抓好與世博要求相關的服務配套工作,提升各窗口的服務能級、質量和品位,充分體現上海良好的國際大都市形象。
(一)公共服務類窗口
按照服務政府、責任政府、法治政府的要求,做到政務透明、公開,便捷提供各類服務,使上海成為全國行政效率和透明度最高的地區之一。加快推進“一門式”服務設施建設,加強規范服務,改進服務態度,明示服務流程,改善服務環境,提高服務效率,體現公平公正。公開熱線監督電話,堅持政務透明公開,推廣公示制、首問負責制、政風測評機制。充分利用信息化手段,推進網上辦事,完善電子政務,暢通信息渠道,豐富信息內容,增強服務功能,提升網上政務信息公開的服務水平。有關部門要按照各自的職責,明確整治重點,規范市場經營秩序。
(二)交通運輸類窗口
以改善出行環境為重點,著力抓好基礎管理,優化服務設施,強化便民舉措,不斷提高交通運輸行業窗口服務水平和社會公眾滿意度,以優美環境、優良秩序、優質服務展現交通運輸行業的嶄新形象。進一步增加運能,完善車站公共信息、導向標識系統,努力滿足公眾出行需求;進一步改進服務,實施品牌服務、星級服務、溫馨服務工程,提高服務世博的能力和水平;進一步服務民生,努力解決群眾反映的突出問題,切實落實各項安保措施,確保交通運營安全、有序、暢通。
(三)綜合服務類窗口
加強服務功能配套,促進服務網點優化布局、提升功能、凸現特色,突出重點,形成一批體現國際大都市水平,反映最新服務理念的服務設施。著眼于服務軟環境建設,提供便捷的服務窗口,推進行業服務標準化,創造規范、舒適、親和、誠信的消費環境,提升銀行、商業、旅游、醫院及公用事業等窗口的服務能級、質量和品位。規范市場秩序,加強誠信建設和企業信用管理,建立行業誠信平臺和重點商街、商圈的企業信用平臺。
(四)文化娛樂類窗口
加快構建比較完備的公共文化服務體系,優化公共文化設施布局,擴大公共文化資源的覆蓋面,提供優質、多樣、便捷的公益性文化服務。進一步拓展公共文化設施的服務功能,廣泛開展以世博為主題的群眾文化、美術展覽等活動。以世博會期間的大型節慶活動為載體,精心組織、統籌安排好舞臺藝術精品、影視劇精品展演展映活動。充分利用互聯網技術等手段,建立覆蓋全市、輻射全國的文化信息服務網絡,為公眾提供豐富多樣的精神食糧。進一步規范文化市場秩序,營造健康有序的文化市場環境,促進文化市場繁榮發展。
五、重點工作
(一)強化服務標準,推進規范服務。圍繞滿足中外賓客、全市居民的服務需求,推動各窗口服務行業積極研究制定服務標準和相關規范;加大推廣和貫徹窗口服務業國家標準、行業標準和地方標準的力度;進一步規范辦事流程,規范服務語言,促進服務窗口規范化。
(二)完善服務功能,提升窗口形象。抓緊完善信息公開制度,倡導所有窗口服務單位實行服務項目、服務標準和服務承諾“三公開”,做到守信踐約;完善窗口服務功能,提升專業服務水平,改善服務態度,增強服務特色,提升服務能級,體現人文關懷,努力滿足中外賓客多樣化服務需求,樹立服務窗口的良好形象。
(三)細化便民利民措施,解決薄弱環節。從熱點難點問題入手,有針對性地采取措施,著力解決公眾反映突出的窗口排隊長、自助機具故障多、服務投訴處理慢、推諉拖拉等問題,暢通投訴渠道,加快改進速度,大幅降低投訴率,明顯提高滿意度。
(四)健全服務質量測評,建立考評指標。建立科學的服務質量考核評價指標體系,規范服務行為,優化窗口服務監管機制和辦法。充分利用社會輿論,推進大眾評價體系的建立。
(五)培育服務品牌,樹立示范典型。廣泛開展服務品牌創建活動,有效改善和提升服務技能、服務方式、服務藝術。推進實施規范服務、星級服務和品牌服務,樹立一批窗口服務示范典型,培育一批有時代新意、有上海特色、有社會影響、有行業特點的服務品牌。
(六)開展全員培訓,提高從業人員素質。利用各界資源,開展服務質量規范、行業服務技能、各國文明禮儀常識、世博會基礎知識、雙語、手語、接待用語、言行禁忌等培訓。重點推行職業道德教育、基本素質教育和世博專項定向教育,提高誠信服務、為民服務意識,提高專業技能水平,提高服務世博的能力。
(七)加強志愿者隊伍建設,加快人才儲備。借助社會力量,推進志愿者隊伍建設,加強對志愿者的指導和培訓,培育和建立志愿者品牌和服務基地,充分發揮志愿者在與市民互動中的宣傳、引領和示范作用。重視各類人才特別是稀缺人才的儲備,滿足中外賓客的多樣化需求。
(八)規范導向標識,完善圖文指示。按規定設置和完善公共服務設施的導向標識、圖文信息指示牌。各類信息標志設置規范、圖文清晰、位置醒目,并及時更新信息,保持常用常新。
(九)加強環境整治,形成保潔機制。加強道路保潔窗口建設,達到環境整潔、作業規范、形象良好,形成長效保潔機制。加強窗口單位內公共場所的環境衛生整治,保持“無積塵、無紙屑、無雜物、無煙蒂、無粘物、無痰跡”;改善店容店貌、站容站貌、車容車貌、院容院貌,保持窗口服務單位設施和墻面、道路整潔。
(十)提升窗口服務重點設施能級。大型公共服務窗口,有條件的要設置機動車、非機動車停放點;特殊乘客優先通道、問訊處、自動取款機、監督意見箱;放置宣傳手冊(包括城市介紹、景點介紹、餐飲購物住宿指南等);設立救援幫助中心、投訴受理中心、紀念品展示中心等。
(十一)確保服務用品和載體的質量安全。賓館、餐飲、美發美容、沐浴等行業所提供的寢具、餐具等服務用品要符合衛生、環保的要求,嚴格消毒,保證質量;航空、鐵路、水陸客運以及軌道交通、出租汽車、公交等公共交通工具要符合相應的質量標準,確保安全、舒適。
(十二)加強公廁和廢物箱的配備建設。所有對外開放的公共廁所要優化和完善基礎性設施,保持清潔、衛生,基本無異味,做到服務規范,樹立文明服務形象。在窗口單位公共開放場所,設置足夠數量的廢物箱,保持公共場所的環境整潔。
(十三)配備和完善人性化的服務設施。在經營和服務場所,要根據服務對象、內容的不同,設置座椅、更衣(試衣)室、信息服務臺、特殊人群專用設施等人性化服務設施,并加強管理,及時更新,做到整潔、完備、溫馨、安全,努力實現服務精細化。
(十四)推進窗口設施無障礙建設。車站、碼頭、停車場、賓館、飯店、商場、銀行、文化館、影劇院等窗口服務單位要加快實現出入口通道、電梯、樓梯、衛生間等設施無障礙化;在服務臺、收銀臺等設低位裝置;在醒目位置設無障礙標識。重點區域窗口單位設施無障礙建設率和普遍服務率達到100%。加強殘障人士信息溝通和無障礙服務工作。
(十五)加強誠信服務建設。廣泛開展誠信創建活動,推進面向消費者的窗口行業合同、質量、計量、價格和服務“五誠信”和“真牌真品”承諾活動、價格誠信創建活動、明碼標價和價費公示工作,營造誠信服務氛圍,建立誠信平臺,誠信信息覆蓋到各有關服務行業;建立窗口服務企業和從業人員的誠信檔案,健全誠信受益、失信懲戒機制。
(十六)加大政務公開力度,提高執法能力。依法推進行政執法“三公開”,即執法規則公開、執法過程公開和執法結果公開;優化行政審批流程,加快電子政務建設,拓展網上辦事深度;接受市民監督,提升公共窗口服務形象;規范執法方式,執法管理公平公正,執法過程做到文明執法、亮證執法,提高現場執法的時效性和高效性。
(十七)優化工作制度,提高辦事效率。“一門式”受理服務大廳要公示服務流程、標準、承諾、監督電話等,實行“首問責任制”,規范服務流程,完善掛牌服務,規范服務用語。提高服務透明度,推進“一門式”服務建設。
(十八)提升行政窗口網上信息服務水平。進一步提高公共服務類窗口單位網站信息發布的權威性和及時性,優化網站欄目,方便社會公眾便捷地從互聯網獲取信息。
(十九)加強市場監管,保護消費者權益。對虛假廣告、商標侵權、價格欺詐等不正當競爭行為開展專項整治,重點打擊無證無照經營、釣模拉客、醫托票販、旅游欺詐、黑中介、黑車運營等行為,保護消費者權益。規范零售商促銷行為,落實大型營銷活動的應急通報等安全保障措施和備案制度,確保良好秩序,防止安全事故的發生。
(二十)加強質量監測,強化商品質量監管。以流通領域商品質量監測為手段,以與人民群眾日常生活關系緊密、涉及身體健康和財產安全的商品為重點,提高商品質量監測的頻率,加大案件查處的力度,建立商品監測的長效機制,重點抓好不合格商品的清查退市和監測信息披露,加強監測結果公示效應,強化商品質量監管。
(二十一)提升食品安全保障水平。加強食品安全信用體系建設,建立健全食品質量標準體系,全面實行對食品安全的監控,建設安全監控中心、安全追溯網絡和安全應急預警平臺,確保世博會期間全市不發生重大食品安全事故,提升食品安全整體水平。
(二十二)加大文化娛樂市場的整治力度。加強監督、執法,促進規范自律,保障娛樂、演藝、影視和文化服務內容的健康和安全,重點解決文化、娛樂、演藝、影視場所和出版物、美術品、音像制品、文物、旅游等市場在經營秩序方面存在的問題。
(二十三)增強服務功能,滿足出行需求。圍繞“現代化設施、安全化營運、規范化管理、人性化服務”目標,進一步增加運能,方便賓客、市民出行;進一步改善設施,優化出行環境;進一步完善管理,提升服務品質。大力推廣具有示范作用的窗口服務操作法,做到服務規范,管理高效。
(二十四)充實服務網點,豐富市場供應。提升發展300家品牌餐飲企業、200家清真供應點、100家四星及五星級美容美發店、100家沐浴樣板企業等生活服務業網點。在機場、外灘和世博園區新建4家具有國際一流水平的旅游咨詢服務中心,提供多語種的信息咨詢。
(二十五)推進商旅文結合,形成消費亮點。調整結構、優化布局、完善功能,培育一批示范圈,開發一批商旅文結合的旅游線路,提升發展一批能體現上海繁榮繁華的窗口服務重點街區,形成一批集時尚、餐飲、休閑為一體的現代服務業集聚區和現代休閑旅游服務區。
(二十六)推進信用消費,完善消費環境。采取有效措施,提高持卡人刷卡消費和商戶受理銀行卡的積極性,大力推介使用銀行卡消費,重點拓展外卡受理商戶,改善中小商戶銀行卡受理環境,提高窗口服務單位使用銀行卡普及率和外卡覆蓋率。
(二十七)提高娛樂層次,滿足文化需求。加強文化娛樂休閑場所的消費環境建設,以標準化提升服務水平,以增強文化內涵提升娛樂層次,以特色展示滿足中外賓客和市民的文化需求,以強化監管提升娛樂場所社會形象。
(二十八)全面提升旅游住宿業的品質。實施旅館服務質量標準,整合全市旅游、餐飲資源,提高接待服務能力。在所有旅游飯店配置多媒體觸摸屏,建設一批以旅游、交通、會展等綜合信息為主的多功能旅游咨詢服務中心,為中外賓客提供方便、周到的服務。
(二十九)加快重點旅游區域的建設。加快推進佘山國家旅游度假區的基礎設施建設、環境改造和功能開發;在世博會前完成辰山國家植物園、華僑城歡樂谷等大型項目建設,延伸世博的服務功能。
(三十)深化社區服務,完善服務功能。深入開展社區文明創建活動,加快建設和完善社區文化中心、社區事務受理中心、社區商業中心、社區醫療中心、郵政和公用事業中心,進一步豐富社區文化娛樂生活,為社區居民提供完善、快捷、優質的服務,方便居民生活。
六、實施階段
第一階段,制訂計劃、分解任務(2008年4月—8月)。市各有關部門、各區縣政府按照迎世博行動計劃的要求,結合行業和地區實際,分別抓緊制訂、完善具體的優化窗口服務600天行動計劃和工作方案,明確目標,分解任務,細化措施,確保可操作、能落實。
第二階段,狠抓推進、不斷深化(2008年9月—2009年12月)。市各有關部門、各區縣、各有關單位按照優化窗口服務行動計劃和具體工作方案,在廣泛動員、營造聲勢、形成共識的基礎上,加強組織領導,注重細化優化,開展檢查督查,層層抓好推進落實,不斷提高窗口服務水平。
第三階段,鞏固完善、運營測試(2010年1月—4月)。市各有關部門、各區縣、各有關單位按照世博會會期,倒排節點,全面開展模擬運營、檢查測試,重點抓好督促整改、防漏補缺,推廣經驗、鞏固成果,為迎接世博會充分做好各項準備。
七、保障措施
(一)加強領導,健全工作機制,落實組織保障。成立由分管市領導掛帥,市各有關部門、各區縣政府及有關企業負責同志為成員的“市迎世博600天行動窗口服務指揮部”,統籌協調有關重大問題、重要工作。設立指揮部辦公室,負責指揮部的日常工作;設立公共服務、交通運輸、綜合服務、文化娛樂4個工作組,負責具體工作的推進、落實和督查。市各有關部門、各區縣和各有關單位也要建立相應的工作機制,明確牽頭領導,組織推進行動計劃,落實具體措施。
(二)市區配合,建立責任制度,創新工作舉措。市各有關部門、各區縣和各有關單位要明確責任主體,分清職責,加強配合,及時編制窗口服務迎世博工作計劃任務書,建立相應的工作責任制度,細化實施方案,分解落實窗口行業涉及的服務標準、規范和專項工作要求。各區縣要發揮政治優勢和組織優勢,落實分片負責。鼓勵各區縣、各窗口行業結合實際,自主開展烘托主題、體現特色的服務創新活動。
(三)統籌協調,提供支持條件,確保世博需求。市各有關部門、各區縣和各有關單位要建立健全人、財、物等資源保障機制,并全面加強管理。各區縣政府和有關部門按照各自的職責,制訂并落實窗口服務業迎世博各項任務的支持配套措施,加大對窗口服務業迎世博項目的投入和扶持力度。
(四)廣泛動員,凝聚各方力量,形成社會氛圍。加強宣傳,多層面、多形式地開展動員、學習、交流、研討活動,形成全員參與特別是一線員工主動投身迎世博活動的良好局面。以一線窗口為重點,廣泛開展專題培訓和技能競賽等活動,全面提升職工的職業素養和服務技能。加大考核力度,樹立先進典型,對工作卓有成效的部門、單位和個人予以表彰和獎勵,形成有效的激勵機制。
(五)加強監督,完善評估機制,不斷提高水準。發揮研究評估機構、行業協會等中介組織的作用,組織專項評比,開展定期評估。建立由社會各界人士組成的窗口服務業迎世博“啄木鳥”隊伍,明查與暗訪相結合,開展巡訪活動。發揮新聞媒體的作用,強化窗口服務監測,形成社會化的監督網絡。及時解決存在問題,不斷提高服務質量、服務能力和服務水平。

上海市迎世博600天行動窗口服務指揮部辦公室
二○○八年八月六日

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