各區民政局,市婚姻登記中心:
??為進一步優化婚姻登記窗口服務流程,提升服務質量,提高服務品質,打造精細化婚姻登記服務新場景,持續提升為民服務水平,現將《上海市婚姻登記窗口服務指南(試行)》印發給你們,請結合實際,認真貫徹執行。
??上海市民政局
??2023年7月24日
上海市婚姻登記窗口服務指南(試行)
??一、預約服務
??當事人通過電話預約或到現場預約的,應詳細、準確記錄當事人的姓名、證件號碼和聯系方式,一次性告之預約成功的時間、辦理地點、所需材料。
??二、迎候服務
??1.標識醒目。當事人到達婚姻登記機關后,能第一時間看到辦理業務的指引標識。
??2.迎接問候。工作人員應在門口或咨詢服務臺旁迎候當事人,詢問當事人辦理業務類型時要注意語言技巧,禁用“是來辦理離婚?”等詢問語。
??三、結婚登記服務
??1.材料初審。初審后發現證件材料不全的,應向當事人一次性告知證件材料補正;如實體居住證過期,但經查詢電子證照仍在有效期內的,可繼續辦理。
??2.排隊取號。要科學合理設置預約人員和到現場直接辦理人員的取號排隊順序,避免引發矛盾。
??3.證件復印。復印證件材料要齊全、清晰,并妥善保管原件,避免損壞。
??4.免費拍照。要提供免費拍攝證件照片服務;設有自助照相機的要有專人引導操作。
??5.信息填報。要協助當事人操作婚姻登記自助一體機進行人像識別、填報信息、填寫申請結婚登記聲明書等。
??6.落座等候。如窗口業務繁忙,應引導當事人先至等候區域落座,同時向當事人介紹辦理流程和大約所需時長,消除當事人顧慮。
??7.文化體驗。在等候時,可邀請當事人參加詩詞描紅、非遺體驗、手工制作、知識講座、場所參觀等活動。
??8.登記辦理。①當事人進入結婚登記窗口服務區時,登記員應主動舉手示意。②登記員審核當事人證件和證明材料,如果符合登記要求,應告知當事人證件材料齊全,進入受理環節。③辦理過程中登記員應及時回應當事人的咨詢,說明正在進行的登記步驟。④當事人宣讀《申請結婚登記聲明書》時,登記員應認真傾聽,注視當事人,履行監誓人的法定職責。⑤登記員離開座位時,應主動告知當事人離開原因及大概時長。⑥辦理結束時,登記員應雙手將結婚證、身份證依次遞交女方、男方,主動告知當事人結婚登記辦理完成,請當事人收好相關證件,并詢問當事人是否需要頒證儀式服務。
??四、頒證服務
??如當事人需要頒證儀式服務:
??1.工作人員先告知當事人頒證服務流程。
??2.工作人員陪伴當事人到頒證廳,并提示新人先熟悉“結婚誓言”、宣讀誓言時聲音要響亮。
??3.頒證員應引導隨伴的親朋好友落座,并提示頒證儀式即將開始,請跟拍人員、現場人員保持安靜,不要影響新人宣誓等。
??4.頒證員引導新人站立在國徽下,自己站立在面向新人的另一側。
??5.頒證員應先做自我介紹,表明自己作為本場頒證儀式監誓人身份。
??6.頒證員主持頒證儀式應共情同喜,情緒飽滿,站姿端莊,笑容真摯,目視對方,語速適中,語調柔和。
??7.新人宣誓結束后,頒證員應雙手將結婚證依次遞交女方、男方,并送上祝福。
??8.頒證員應幫助新人拍攝頒證照片。
??9.頒證員應提前在“結婚誓言書”上簽名,送給新人留念。
??10.出頒證廳時,頒證員應提醒當事人收好證件物品,勿遺忘。
??五、喜糖分享服務
??1.登記機關應提供喜糖分享服務。
??2.工作人員邀請新人把帶來的喜糖放入“幸福池”,分享給其他辦理結婚登記的新人。
??3.新人可以從“幸福池”中取走“金婚夫婦”“勞模”或其他新人分享的喜糖,實現幸福和祝福的傳遞。
??六、離婚登記服務
??1.婚姻家庭輔導。①辦理離婚登記的,陪伴的工作人員應詢問當事人是否需要提供免費的婚姻調適、法律咨詢、心理輔導、離婚勸和等服務;如需要,引導當事人至婚姻家庭輔導室為其提供相應服務;如不需要,引導至咨詢服務臺進行證件材料初審。②輔導完畢后詢問當事人感受,以便改進或提升服務質量。③當事人經過婚姻家庭輔導服務后,如仍需繼續辦理離婚登記的,輔導人員指引當事人至咨詢服務臺進行證件材料初審;如不需要辦理離婚登記的,輔導人員指引當事人至大門出口處。
??2.標準一致。材料初審、排隊取號、證件復印、免費拍照、信息填報、落座等候的服務細節與結婚登記保持一致。
??3.登記辦理。①當事人進入離婚登記窗口服務區時,登記員應主動舉手示意。②登記員審核當事人證件和證明材料,如果符合登記要求應告知當事人證件材料齊全,進入受理環節。③辦理過程中登記員應及時回應當事人的咨詢,說明正在進行的登記步驟。④當事人宣讀《申請離婚登記聲明書》時,登記員應認真傾聽,注視當事人,履行監誓人的法定職責。⑤登記員離開座位時,應主動告知當事人離開原因及大概時長。⑥辦理結束時,登記員應雙手將離婚證、離婚協議書、身份證依次遞交女方、男方,主動告知當事人離婚登記辦理完成,請當事人收好相關證件。⑦辦理離婚申請及登記過程中,語氣語調應親切溫和,不宜太響亮,當事人能夠聽清即可;提問時,目光應注視當事人。
??4.安全服務。注重當事人和窗口人員安全,建立應急處置機制,對特殊情況、苗頭性問題要及時采取必要措施,積極向有關單位和部門反映反饋,防患于未然。
??七、離開登記機關服務
??當事人離開婚姻登記機關前,工作人員要再次提醒其帶好全部證件、材料,并說“兩位,請慢走”,目送其離開,禁用“再見”“下次見”等詞語。
??八、其他服務和細節
??1.倡導全流程陪伴式服務。
??2.登記員和其他工作人員應根據需要統一著裝、佩戴標識,黨員應佩戴黨員徽章,服務過程應規范文明用語,態度親切和藹;對結婚登記新人要微笑服務。
??3.登記員辦公桌面應干凈整潔,物品擺放整齊、有序。
??4.對保安、保潔等人員要會同有關方面進行定期培訓。
??5.對肢體殘疾、行動不便等人員要提供輪椅等輔助服務。
??6.對語言、視力、精神等方面存在障礙的特殊人群應錄音錄像,存檔備查。
??7.婚姻登記機關開展獨具特色的文化民俗、集體婚禮、婚姻家庭輔導等活動時,要細化服務流程和服務細節。
??8.對婚姻登記高峰日要周密組織,做足預案。
??九、婚姻登記服務基本禮貌用語
??1.問候語:您好!早上好!下午好!節日好!
??2.祝賀語:祝你們婚姻幸福美滿!祝白頭偕老!祝節日快樂!
??3.致歉語:請原諒!對不起!不好意思,由于我們工作中的疏忽,給您添麻煩了,請您諒解。
??4.征詢語:我能為您提供什么服務或幫助?您有什么事情需要我幫你做嗎?您還有什么別的事需要辦嗎?
??5.應答語:請出示身份證、戶口簿;沒有關系;不必客氣,謝謝您的好意。
??6.告別語:您慢走!請多保重!讓您等了這么長時間,讓您久等了!
??7.提示語:請保管好隨身物品,不要遺失相關證件和證明材料。
??十、婚姻登記服務忌語
??1.找誰?辦理結婚還是離婚?
??2.不知道。誰和你說的你找誰。
??3.歡迎再來(登記后)!
??4.再見!
??5.我們快下班了,快點。