上海市檔案局（館）主要職能
上海市檔案局與上海市檔案館合署辦公，實行一個機構、兩塊牌子。
上海市檔案局主要職責為：貫徹執行黨和國家及市有關檔案工作的方針、政策和法律、法規、規章，結合實際，研究起草有關地方性法規、規章草案，并組織實施有關地方性法規、規章和政策；制定并組織實施全市檔案事業發展規劃；監督指導本行政區域內的檔案工作；組織指導理論研究、檔案宣傳與教育、人員培訓及專業技術職務評聘等；組織檔案系統的外事活動和國際交流等。
上海市檔案館主要職責為：貫徹執行國家和本市有關檔案管理的法律、法規、規章和方針、政策；接收、保管市委、市人大、市政府、市政協及局級機關、事業單位、群眾團體、國有企業永久保存的檔案資料和上海舊政權及社會組織的檔案資料；征集散存在社會上對國家和社會有保存價值的珍貴檔案資料；對館藏檔案資料進行整理、鑒定，研究并采用科學方法對檔案進行有效保護，運用現代化技術開展檔案信息化建設；承擔政府公開信息的集中查閱、檔案史料的編研，開展檔案宣傳和各類社會教育活動，為黨和政府及社會各方面提供檔案利用服務等。
2015年上海市檔案局（館）部門預算編制說明
上海市檔案局（館）部門預算是包括上海市檔案局（館）本部的綜合收支計劃。本部門中，事業單位1家。2015年，上海市檔案局（館）部門預算支出總額為10,276萬元，其中：財政撥款支出預算9,990萬元。財政撥款支出預算中，基本支出5,268萬元；項目支出5,008萬元。財政撥款支出主要內容如下：
1.“一般公共服務”科目8,914萬元，主要用于人員經費、公用經費等基本支出，檔案保護和搶救、檔案利用、檔案編研、信息化建設等項目支出。
2.“社會保障和就業”科目777萬元，主要用于離退休經費、機關事業單位退休人員活動經費等支出。
3.“醫療衛生”科目133萬元，主要用于繳納在職人員醫療保險等支出。
4.“住房保障支出”科目166萬元，主要用于繳納在職人員住房公積金支出。
2015年部門財務收支預算總表
金額單位：元
| 本年收入 | 本年支出 | ||
| 項目 | 預算數 | 項目 | 預算數 |
| 一、財政撥款收入 | 99,900,000 | 一、一般公共服務 | 92,002,324 |
| 1.公共預算資金 | 99,900,000 | 二、社會保障和就業 | 7,772,868 |
| 2.政府性基金 | 三、醫療衛生 | 1,326,996 | |
| 二、事業收入 | 四、住房保障支出 | 1,657,812 | |
| 三、事業單位經營收入 | |||
| 四、其他收入 | 2,860,000 | ||
| 收入總計 | 102,760,000 | 支出總計 | 102,760,000 |
2015年部門財政撥款支出功能分類預算表
金額單位：元
| 項目 | 財政撥款支出 | |||||
| 科目編碼 | 科目名稱 | 合計 | 基本支出 | 項目支出 | ||
| 類 | 款 | 項 | ||||
| 201 | 一般公共服務支出 | 89,142,324 | 42,027,121 | 47,115,203 | ||
| 201 | 26 | 檔案事務 | 89,142,324 | 42,027,121 | 47,115,203 | |
| 201 | 26 | 01 | 行政運行 | 39,456,625 | 39,456,625 | |
| 201 | 26 | 04 | 檔案館 | 49,685,699 | 2,570,496 | 47,115,203 |
| 208 | 社會保障和就業支出 | 7,772,868 | 7,717,668 | 55,200 | ||
| 208 | 05 | 行政事業單位離退休 | 7,772,868 | 7,717,668 | 55,200 | |
| 208 | 05 | 01 | 歸口管理的行政單位離退休 | 7,287,084 | 7,287,084 | |
| 208 | 05 | 02 | 事業單位離退休 | 430,584 | 430,584 | |
| 208 | 05 | 99 | 其他行政事業單位離退休支出 | 55,200 | 55,200 | |
| 210 | 醫療衛生與計劃生育支出 | 1,326,996 | 1,278,996 | 48,000 | ||
| 210 | 05 | 醫療保障 | 1,278,996 | 1,278,996 | ||
| 210 | 05 | 01 | 行政單位醫療 | 968,052 | 968,052 | |
| 210 | 05 | 02 | 事業單位醫療 | 310,944 | 310,944 | |
| 210 | 99 | 其他醫療衛生與計劃生育支出 | 48,000 | 48,000 | ||
| 210 | 99 | 01 | 其他醫療衛生支出 | 48,000 | 48,000 | |
| 221 | 住房保障支出 | 1,657,812 | 1,657,812 | |||
| 221 | 02 | 住房改革支出 | 1,657,812 | 1,657,812 | ||
| 221 | 02 | 01 | 住房公積金 | 1,657,812 | 1,657,812 | |
| 合計 | 99,900,000 | 52,681,597 | 47,218,403 | |||
2015年部門財政撥款基本支出經濟分類預算表
單位：元
| 項目 | 財政撥款基本支出 | |
| 經濟分類類級科目編碼 | 經濟分類類級科目名稱 | |
| 301 | 工資福利支出 | 29,228,555 |
| 302 | 商品和服務支出 | 13,577,562 |
| 303 | 對個人和家庭的補助 | 9,375,480 |
| 304 | 對企事業單位的補貼 | |
| 305 | 轉移性支出 | |
| 307 | 債務利息支出 | |
| 309 | 基本建設支出 | |
| 310 | 其他資本性支出 | 500,000 |
| 399 | 其他支出 | |
| 合計 | 52,681,597 | |
2015年上海市檔案局（館）“三公”經費預算情況表
金額單位：萬元
| 合計 | 因公出國(境)費 | 公務用車購置及運行費 | 公務接待費 |
| 277.5 | 180.0 | 45.5 | 52.0 |
2015年上海市檔案局（館）“三公”經費預算說明
上海市檔案局（館）2015年“三公”經費財政撥款預算合計為277.5萬元，包括上海市檔案局和上海市檔案館2015年使用市級財政撥款預算安排的因公出國(境)費、公務用車購置及運行費和公務接待費。
2015年因公出國(境)費預算180.0萬元，主要安排機關及下屬預算單位人員的國際交流合作、重大項目洽談、境外培訓研修等公務出國（境）的住宿費、國際旅費、培訓費、伙食補助費、公雜費等支出。
2015年公務用車購置及運行費預算45.5萬元，主要用于安排公務文件交換、日常工作開展等所需公務車輛燃料費、維修費、過路過橋費、保險費等支出。
2015年公務接待費預算52.0萬元，主要用于安排全國性專業會議、國家重大政策調研、專項檢查以及外事團組接待交流等執行公務或開展業務所需住宿費、會場費、交通費、伙食費等支出。