第一部分上海市檔案局（館）概況
一、主要職能
根據市委辦公廳下發的《上海市檔案局職能配置、內設機構和人員編制方案》和《上海市檔案館主要職責、內設機構和人員編制方案》的通知，上海市檔案局主要職責為貫徹執行黨和國家及市有關檔案工作的方針、政策和法律、法規、規章，結合實際，研究起草有關地方性法規、規章草案，并組織實施有關地方性法規、規章和政策；制定并組織實施市檔案事業發展規劃；監督指導本行政區域內的檔案工作；組織指導理論研究、檔案宣傳與教育、人員培訓及專業技術職務評聘等；組織檔案系統的外事活動和國際交流等。
上海市檔案館主要職責為貫徹執行國家和本市有關檔案管理的法律、法規、規章和方針、政策；接收、保管市委、市人大、市政府、市政協及局級機關、事業單位、群眾團體、國有企業永久保存的檔案資料和上海舊政權及社會組織的檔案資料；征集散存在社會上對國家和社會有保存價值的珍貴檔案資料；對館藏檔案資料進行整理、鑒定，研究并采用科學方法對檔案進行有效保護，運用現代化技術開展檔案信息化建設；承擔政府公開信息的集中查閱、檔案史料的編研，開展檔案宣傳和各類社會教育活動，為黨和政府及社會各方面提供檔案利用服務等。
上海市檔案局與上海市檔案館合署辦公，財政撥款為一個專戶。
二、部門決算單位構成
從預算單位構成看，上海市檔案局（館）部門決算包括：上海市檔案局（館）本級決算。
納入上海市檔案局（館）2014年度部門決算編制范圍的單位名單見下表：
| 序號 | 單位名稱 | 備注 |
| 1 | 上海市檔案局（館）本級 |
第二部分上海市檔案局（館）2014年度部門決算表
2014年度財務收支決算總表
單位：萬元
| 收入 | 支出 | ||
| 項目 | 決算數 | 項目 | 決算數 |
| 財政撥款 | 10168.58 | 一般公共服務 | 9155.31 |
| 其中:政府性基金 | 外交 | ||
| 事業收入 | 國防 | ||
| 事業單位經營收入 | 公共安全 | ||
| 其他收入 | 303.78 | 教育 | |
| 科學技術 | |||
| 文化教育與傳媒 | |||
| 社會保障和就業 | 962.27 | ||
| 醫療衛生 | 79.68 | ||
| 節能環保 | |||
| 城鄉社區事務 | |||
| 農林水事務 | |||
| 交通運輸 | |||
| 資源勘探電力信息等事務 | |||
| 商業服務業等事務 | |||
| 金融監管等事務支出 | |||
| 援助其他地區支出 | |||
| 國土資源氣象等事務 | |||
| 住房保障支出 | 168.00 | ||
| 糧油物資儲備事務 | |||
| 其他支出 | |||
| 本年收入合計 | 10472.36 | 本年支出合計 | 10365.26 |
| 動用歷年結余 | 本年結余 | 107.10 | |
| 合計 | 10472.36 | 合計 | 10472.36 |
2014年度財政撥款支出決算表
單位：萬元
| 項目 | 財政撥款支出 | |||||
| 科目編碼 | 科目名稱 | 合計 | 基本支出 | 項目支出 | ||
| 類 | 款 | 項 | ||||
| 201 | 一般公共服務支出 | 8,886.51 | 4,350.35 | 4,536.15 | ||
| 201 | 26 | 檔案事務 | 8,886.51 | 4,350.35 | 4,536.15 | |
| 201 | 26 | 01 | 行政運行 | 443.36 | 373.75 | 69.61 |
| 201 | 26 | 04 | 檔案館 | 8,443.15 | 3,976.61 | 4,466.54 |
| 208 | 社會保障和就業支出 | 962.27 | 961.54 | 0.73 | ||
| 208 | 05 | 行政事業單位離退休 | 962.27 | 961.54 | 0.73 | |
| 208 | 05 | 01 | 歸口管理的行政單位離退休 | 925.14 | 925.14 | |
| 208 | 05 | 02 | 事業單位離退休 | 36.40 | 36.40 | |
| 208 | 05 | 99 | 其他行政事業單位離退休支出 | 0.73 | 0.73 | |
| 210 | 醫療衛生與計劃生育支出 | 79.68 | 75.48 | 4.20 | ||
| 210 | 05 | 醫療保障 | 75.48 | 75.48 | ||
| 210 | 05 | 02 | 事業單位醫療 | 75.48 | 75.48 | |
| 210 | 99 | 其他醫療衛生支出 | 4.20 | 4.20 | ||
| 210 | 99 | 01 | 其他醫療衛生支出 | 4.20 | 4.20 | |
| 221 | 住房保障支出 | 168.00 | 168.00 | |||
| 221 | 02 | 住房改革支出 | 168.00 | 168.00 | ||
| 221 | 02 | 01 | 住房公積金 | 168.00 | 168.00 | |
| 合計 | 10,096.46 | 5,555.38 | 4,541.08 | |||
2014年度公共預算財政撥款基本支出決算表
單位：萬元
| 項目 | 合計 | 工資福利支出 | 商品服務支出 | 對個人家庭的補助支出 | 基本建設支出 | 其他資本性支出 | 對企事業單位補助支出 | 其他支出 | |||
| 科目編碼 | 科目名稱 | ||||||||||
| 類 | 款 | 項 | |||||||||
| 201 | 一般公共服務支出 | 4,350.35 | 3,376.30 | 845.30 | 30.18 | 98.58 | |||||
| 201 | 26 | 檔案事務 | 4,350.35 | 3,376.30 | 845.30 | 30.18 | 98.58 | ||||
| 201 | 26 | 01 | 行政運行 | 373.75 | 373.75 | ||||||
| 201 | 26 | 04 | 檔案館 | 3,976.61 | 3,002.55 | 845.30 | 30.18 | 98.58 | |||
| 208 | 社會保障和就業支出 | 961.54 | 961.54 | ||||||||
| 208 | 05 | 行政事業單位離退休 | 961.54 | 961.54 | |||||||
| 208 | 05 | 01 | 歸口管理的行政單位離退休 | 925.14 | 925.14 | ||||||
| 208 | 05 | 02 | 事業單位離退休 | 36.40 | 36.40 | ||||||
| 210 | 醫療衛生與計劃生育支出 | 75.48 | 75.48 | ||||||||
| 210 | 05 | 醫療保障 | 75.48 | 75.48 | |||||||
| 210 | 05 | 02 | 事業單位醫療 | 75.48 | 75.48 | ||||||
| 221 | 住房保障支出 | 168.00 | 168.00 | ||||||||
| 221 | 02 | 住房改革支出 | 168.00 | 168.00 | |||||||
| 221 | 02 | 01 | 住房公積金 | 168.00 | 168.00 | ||||||
| 合計 | 5,555.38 | 3,451.78 | 845.30 | 1,159.72 | 98.58 | ||||||
第三部分上海市檔案局（館）2014年度部門決算情況說明
部門決算的編報范圍主要包括：年初部門預算數；根據《預算法》管理要求，年中根據事業發展需求按規定程序報經批準后的部門預算調整數；年中由中央財政下達到本部門的專項資金，由市級主管部門負責管理用于本系統或行業的專項資金；以及部門的其他資金等。
一、關于上海市檔案局（館）2014年部門決算收入情況說明
上海市檔案局（館）2014年部門決算收入總計10,472.36萬元，其中：財政撥款收入10,168.58萬元，占97.10%；其他收入303.78萬元，占2.90%。
二、關于上海市檔案局（館）2014年部門決算支出情況說明
上海市檔案局（館）2014年部門決算支出總計10365.26萬元，其中：基本支出5567.16萬元，占53.71%；項目支出4798.10萬元，占46.29%。
三、關于上海市檔案局（館）2014年部門決算財政撥款支出情況說明
上海市檔案局（館）2014年部門決算財政撥款支出總計10,096.46萬元，具體情況如下：
1、“一般公共服務”類“檔案事務”款2014年度決算8,886.51萬元，其中：
“行政運行”項2014年度決算443.36萬元。主要用于上海市檔案局行政運行方面的支出。
“檔案館”項2014年度決算8,443.15萬元。主要用于上海市檔案館檔案事務方面的支出。
2、“社會保障和就業”類“行政事業單位離退休”款2014年度決算962.27萬元，其中：
“歸口管理的行政單位離退休”項2014年度決算925.14萬元，主要用于上海市檔案局（館）歸口管理的離退休人員支出。
“事業單位離退休”項2014年度決算36.40萬元，主要用于上海市檔案館事業退休人員支出。
“其他行政事業單位離退休支出”項2014年度決算0.73萬元，主要用于上海市檔案局（館）退休人員其他經費支出。
3、“醫療衛生”類“醫療保障”款2014年度決算75.48萬元，其中：
“事業單位醫療”項2014年度決算75.48萬元，主要用于上海市檔案局（館）繳納在職人員醫療保險方面的支出。
4、“醫療衛生”類“其他醫療衛生支出”款2014年度決算4.20萬元，其中：
“其他醫療衛生支出”項2014年度決算4.20萬元，主要用于上海市檔案局（館）其他醫療衛生方面的支出。
5、“住房保障支出”類“住房改革支出”款2014年度決算168.00萬元，其中：
“住房公積金”項2014年度決算168.00萬元，主要用于上海市檔案局（館）繳納在職人員住房公積金支出。
四、關于上海市檔案局（館）2014年部門決算公共預算財政撥款基本支出情況說明
上海市檔案局（館）2014年部門決算公共預算財政撥款基本支出總計5,555.38萬元，具體情況如下：
1、工資福利支出3,451.78萬元，主要用于上海市檔案局（館）在職人員發放的基本工資、津貼補貼，單位繳納的社保繳款，臨時聘用人員工資等。
2、商品服務支出845.30萬元，主要用于上海市檔案局（館）維持單位正常運轉所需的公用經費支出，如辦公費、印刷費、水電費、郵電費、物業管理費、維修（護）費等。
3、對個人家庭的補助支出1,159.72萬元，主要用于上海市檔案局（館）離退休人員發放的離休費、退休費，死亡撫恤金，單位繳納的住房公積金等。
4、其他資本性支出98.58萬元，主要用于上海市檔案局（館）辦公設備購置、圖書資料購置等支出。
五、關于上海市檔案局（館）2014年度“三公經費”決算數
2014年“三公經費”決算總數182.14萬元，比預算節約284.26萬元，其中：
因公出國經費決算129.63萬元，比預算節約116.37萬元，主要用于：國際交流合作、重大項目洽談、境外培訓研修等公務出國（境）的住宿費、國際旅費、培訓費、伙食補助費、公雜費等支出。2014全年組織出國（境）團組5個，全年因公出國（境）累計41人次。
公務用車購置及運行經費決算36.08萬元，比預算節約54.32萬元，其中：公務用車購置費0萬元，公務用車運行費36.08萬元。主要用于安排公務文件交換、日常工作開展等所需公務車輛燃料費、維修費、過路過橋費、保險費等支出。年末公務用車保有量為19輛。
公務接待經費決算16.43萬元，比預算節約113.57萬元，主要用于安排全國性專業會議、國家重大政策調研、專項檢查以及外事團組接待交流等執行公務或開展業務所需住宿費、會場費、交通費、伙食費等支出。2014年全年接待135批，2168人次。
六、關于2014年度政府采購情況
2014年度本部門政府采購預算執行總額1199.96萬元，其中：政府采購貨物預算執行398.57萬元、政府采購工程預算執行390.61萬元、政府采購服務預算執行410.78萬元。
七、關于2014年度預算績效情況
2014年度，本部門實行績效目標管理的項目3個，涉及預算金額1570.55萬元；納入績效評價的項目3個，涉及預算金額1570.55萬元。
八、關于2014年度國有資產占有使用情況
截至2014年12月31日，上海市檔案局（館）共有車輛19輛。其中，一般公務用車19輛。價值200萬元以上大型設備1臺（套）。